Service des technologies de l'information

Des recommandations du Service des technologies de l'information à mettre en pratique

Choisir des mots de passe uniques pour chaque compte est une pratique essentielle lors de la création de comptes en ligne.

Dans le monde numérique actuel, nous avons de nombreux abonnements en ligne, allant des services de diffusion en continu aux comptes bancaires. Utiliser des mots de passe différents pour chaque abonnement est essentiel pour plusieurs raisons :

Sécurité renforcée : Si un pirate informatique parvient à obtenir le mot de passe d'un de vos comptes, il ne pourra pas accéder à vos autres comptes. Cela limite les dommages potentiels.
Protection des informations personnelles/organisationnelles : Chaque compte peut contenir des informations personnelles. En utilisant des mots de passe uniques, vous protégez mieux ces informations contre les accès non autorisés.
Prévention des attaques en cascade : Les pirates utilisent souvent des attaques automatisées pour essayer les mêmes identifiants sur plusieurs sites. Des mots de passe différents empêchent ce type d'attaque.
Gestion des risques : En cas de fuite de données sur le site Web d’un fournisseur, seuls les comptes utilisant le même mot de passe sont compromis. Les autres restent sécurisés.

Vous pouvez utiliser un gestionnaire de mots de passe pour générer et stocker des mots de passe sécurisés.

Utilisation du compte de courriel professionnel

Pour plusieurs raisons, le compte de courriel professionnel doit servir uniquement pour les activités professionnelles. En premier lieu, cela permet de maintenir une séparation claire entre la vie professionnelle et la vie personnelle, évitant ainsi les confusions et les erreurs potentielles.

Voici pourquoi il est essentiel de réserver l'utilisation de son adresse courriel professionnelle aux affaires professionnelles :

Sécurité et confidentialité : Utiliser cette adresse pour des activités personnelles expose à des risques de sécurité, notamment des tentatives de piratage ou d’hameçonnage. En cas de violation, les informations professionnelles sensibles pourraient être compromises, mettant en danger l’organisation.
Continuité des affaires personnelles : Lorsque les employés utilisent leur courriel professionnel pour s'abonner à des services ou des listes de diffusion personnels, cela peut poser un problème majeur lorsqu'ils quittent l'entreprise. L'accès à ces abonnements est souvent perdu, car l'adresse courriel professionnelle est désactivée ou supprimée une fois que l'employé n'est plus en poste. Cela peut entraîner des difficultés pour l'ancien employé, qui devra rétablir ces abonnements avec une nouvelle adresse courriel personnelle. Il en est de même si vous utilisez votre adresse professionnelle pour la récupération de mots de passe oubliés.
Continuité des affaires professionnelles : En gardant l'adresse courriel professionnelle exclusivement pour les communications professionnelles, il est plus facile de maintenir la continuité des affaires en cas de départ d'un employé. Les courriels importants peuvent être redirigés vers un autre employé, assurant ainsi que les projets et les communications ne subissent pas de retard.
Optimisation de la gestion informatique : Pour le Service des technologies de l'information, il est beaucoup plus simple de gérer les adresses courriel lorsqu'elles sont utilisées uniquement à des fins professionnelles. Cela permet de réduire le volume de transactions traitées et maximise l’efficacité dans la recherche d’activités suspectes.

En résumé, l'utilisation de son courriel professionnel uniquement pour les activités professionnelles est une pratique essentielle pour maintenir la sécurité et la confidentialité de l’information. De plus, cela contribue à l’image et au professionnalisme au sein de l'organisation. Elle facilite également la gestion des abonnements et des accès en cas de départ, tout en assurant la continuité des affaires. Adopter cette bonne pratique aide à protéger vos intérêts ainsi que ceux du centre de services scolaire.

Vous utilisez déjà votre adresse courriel à des fins personnelles? Voici comment gérer le désabonnement des communications personnelles :

Identifier les abonnements personnels : Recherchez des courriels de promotions, liste de distribution et autres abonnements non liés au travail.
Se désabonner : Ouvrez ces courriels et utilisez le lien de désabonnement généralement situé au bas du message. Assurez-vous de vous désabonner de tous les services non liés au travail.

Pour certains services tels que Amazon, Netflix, les services bancaires et autres, vous devez apporter un changement à votre abonnement en changeant votre adresse professionnelle pour votre adresse personnelle.